UG Rudnik - www.rudnik.gmina.pl

Rudnik, dnia 3 sierpnia 2026 r.
 

OGŁOSZENIE

o otwartym konkursie ofert na jednodniowy najem części nieruchomości gruntowej
w celu prowadzenia obsługi gastronomiczno-handlowej podczas Dożynek Gminnych
w Gminie Rudnik w dniu 16 sierpnia 2026 r.

I. Organizator

Gmina Rudnik, Rudnik 64, 22-330 Rudnik, NIP: 5641751719, zwana dalej „Organizatorem”.

II. Przedmiot konkursu

1. Przedmiotem konkursu jest najem na czas oznaczony jednego dnia – tj. na dzień 16 sierpnia 2026 r. część nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Rudnik, (część działki nr ewid. 18/6, obręb Rudnik) o powierzchni ok. 50 m², (dalej: „Przedmiot najmu”), na której odbędzie się impreza plenerowa „Dożynki Gminne 2026” w godzinach od 14:00 do 24:00 (dalej: „Impreza”),
   z przeznaczeniem na prowadzenie obsługi gastronomiczno-handlowej Imprezy i z wyłącznym prawem do jej prowadzenia.
2. Wyłączność, o której mowa w ust. 1, nie obejmuje stoisk promocyjnych, rękodzielniczych i stoisk kół gospodyń wiejskich organizowanych przez Organizatora oraz jego jednostki, maksymalnie 1 stoiska mieszkańców Gminy Rudnik sprzedających wyroby własnej produkcji, a także stoisk z asortymentem innym niż wymienione w części III. ust.1 ogłoszenia.
3. Najem nastąpi na podstawie pisemnej umowy najmu, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

III. Wymagania wobec Wystawcy

1. Wystawca zapewni i będzie prowadzić w trakcie Imprezy strefę małej gastronomii obejmującą co najmniej: lody, watę cukrową, popcorn, dania z grilla oraz piwo i napoje bezalkoholowe, wraz z zadaszoną strefą konsumpcyjną (namioty lub parasole) ze stolikami i miejscami siedzącymi dla co najmniej 150 osób, a także co najmniej jedno (1) stoisko z zabawkami. Przewidywana liczba uczestników Imprezy wynosi ok. 300 osób.
2. Sprzedaż piwa jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem uzyskania przez wystawcę, własnym staraniem i na własny koszt, jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
   o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości
   i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, przed dniem Imprezy. Sprzedaż innych napojów alkoholowych jest niedopuszczalna.
3. Wystawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt w szczególności: wyposażenie stoisk, personel, towar, przewody i urządzenia niezbędne do podłączenia stoisk do złącza elektrycznego, pojemniki na odpady przy stoiskach oraz uprzątnięcie najmowanego terenu po zakończeniu Imprezy. Organizator zapewnia dostęp do złącza elektrycznego na terenie Imprezy o mocy przyłączeniowej ok. 22 kW.
4. Wystawca prowadzący sprzedaż żywności musi spełniać wymagania sanitarne przewidziane przepisami prawa, w tym dysponować odpowiednimi zatwierdzeniami/wpisami do rejestru właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego.
5. Wystawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z prowadzoną działalnością, obejmujące dzień Imprezy.
6. O udział w konkursie mogą ubiegać się przedsiębiorcy wpisani do CEIDG albo rejestru przedsiębiorców KRS.

IV. Czynsz wywoławczy i kryterium wyboru

1. Wywoławczy (minimalny) czynsz najmu wynosi 2 500 zł brutto (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), w tym podatek VAT według stawki obowiązującej. Oferty z czynszem niższym od wywoławczego zostaną odrzucone.
2. Jedynym kryterium wyboru oferty jest wysokość zaoferowanego czynszu.
3. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert z tym samym najwyższym czynszem, oferenci ci zostaną wezwani do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych z czynszem nie niższym niż pierwotnie zaoferowany.
4. Jeżeli oferty dodatkowe ponownie będą zawierać ten sam najwyższy czynsz, wyboru oferty dokonuje się w drodze losowania przeprowadzonego przez komisję w obecności zainteresowanych oferentów, zawiadomionych o jego terminie. Nieobecność zawiadomionego oferenta nie wstrzymuje losowania. Z losowania sporządza się protokół.

V. Sposób i termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia, wraz                                                        z oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 2.
2. Oferty można składać do dnia 7 sierpnia 2026 r. do godz. 15:00.
   1. pisemnie – w sekretariacie Urzędu Gminy Rudnik, Rudnik 64, 22-330 Rudnik w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta – obsługa gastronomiczno-handlowa Dożynek Gminnych 2026”, albo
   2. elektronicznie – na adres e-mail: urzad@rudnik.gmina.pl (skan podpisanego formularza                            i oświadczenia albo dokumenty opatrzone podpisem elektronicznym).
3. Decyduje data i godzina wpływu do Urzędu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta wiąże przez 14 dni od upływu terminu składania ofert.

VI. Rozstrzygnięcie konkursu i zawarcie umowy

1. Otwarcie i ocena ofert nastąpi w dniu 10 sierpnia 2026 r. przez komisję powołaną przez Wójta Gminy Rudnik. Z czynności komisji sporządza się protokół.
2. Informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy, a wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie lub e-mailem.
3. Przed podpisaniem umowy wybrany oferent przedłoży do wglądu: dokument potwierdzający wpis do CEIDG/KRS, polisę OC oraz dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sanitarnych dla stoisk gastronomicznych.
4. Umowa najmu zostanie zawarta według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu. Cały zaoferowany czynsz płatny jest przelewem na rachunek bankowy Gminy, w terminie określonym w umowie; Gmina wystawi Najemcy fakturę VAT.
5. Jeżeli wybrany oferent uchyli się od zawarcia umowy lub nie przedłoży do wglądu dokumentów określonych w punkcie trzecim, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, który zaoferował kolejny najwyższy czynsz.

 

VII. Zastrzeżenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert, do zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert oraz do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
2. Jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna ważna oferta, Organizator może wynająć teren wybranemu przez siebie wystawcy w drodze negocjacji, za czynsz nie niższy niż czynsz wywoławczy, na warunkach określonych we wzorze umowy.
3. Przedmiotem konkursu jest najem na czas oznaczony krótszy niż 3 miesiące, wobec czego nie stosuje się obowiązku sporządzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości (art. 35 ust. 1b ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami) ani trybu przetargowego przewidzianego dla umów zawieranych na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony. Niniejsze postępowanie nie jest także postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; prowadzone jest na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu oraz w art. 66–70 Kodeksu cywilnego.

VIII. Informacje dodatkowe

1. Ogłoszenie zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Rudnik, na stronie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rudnik.
2. Osoba do kontaktu: Monika Kotyła, tel. 84 684 11 23 e-mail: urzad@rudnik.gmina.pl.
3. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Załącznik nr 4 do ogłoszenia.
4. Załączniki: 1) Formularz ofertowy; 2) Oświadczenie oferenta; 3) Wzór umowy; 4) Klauzula informacyjna RODO.